Инструкции
Как принять участие в проекте?
Провести ДНК может любой желающий. Для проведения необходимо помещение, где можно показать фильмы, и соответствующая техника. В предыдущие годы показы проходили в вузах и школах, библиотеках и культурных пространствах, кинотеатрах и барах.
Если вы решили провести Дни научного кино ФАНК, пожалуйста, внимательно прочитайте инструкцию ниже. Она содержит ответы на все ваши вопросы.
Сроки проведения и аудитория
Срок приема заявок на проведение показов — с 1 июня. Срок организации показов — с 1 июня по 30 ноября (часть фильмов будут в лимитированном доступе по срокам и типу площадки для показа). Все фильмы, кроме "16 способов изменить мир", "ФАНК. Идеи и технологии, меняющие мир" и "Технологические предприниматели", можно показывать только офлайн (очно). Инструкции по показам этих трех фильмов вы найдете ниже.
1. Вступите в чат для организаторов ДНК
В чате будет самая свежая информация и можно будет задать вопросы.
2. Выберите фильмы
Выберите фильмы, которые вы хотите показать, на сайте в разделе Фильмы
Выбирая фильмы можно руководствоваться
- Тематикой фильма (вам помогут тэги на сайте)
- Трейлерами фильмов
- Возрастным ограничением фильма
- Зрительским голосованием (в ваших социальных сетях)
Обратите внимание, что не у всех фильмов есть прокатное удостоверение. Фильм без прокатного удостоверения могут показывать организации с прописанными образовательными целями в Уставе организации. Информация о наличии прокатного удостоверения указана на странице фильма.
3. Регистрация на сайте
Для того, чтобы провести ДНК, необходимо зарегистрироваться на сайте. После регистрации вы можете добавить фильмы в Мой каталог.
После регистрации у вас будет доступ в личный кабинет, в котором необходимо заполнить несколько разделов:
- Фильмы — это собственно те фильмы, которые вы выбрали
- Площадки — здесь вы сможете добавить площадку (или несколько), на которой планируется показ
- Мероприятия — сюда нужно будет добавить все показы фильмов, которые вы планируете. После мероприятия на этой же вкладке нужно будет заполнить отчет по показу
- Соглашение — здесь вы подписываете договор-оферту на передачу прав на показ фильма. Прочитайте его внимательно! В этом году вы обязуетесь предоставлять нам фото и видео с показов, а также списки зарегистрированных зрителей (город, электронную почту). Обратите внимание, что данные из разделов Регистрация, Фильмы и Площадки автоматически заполняются в Соглашении.
- Если вам нужен вариант соглашения, подписанный с нашей стороны, его тоже можно скачать там же
После подписания соглашения в разделе Фильмы появятся ссылки на скачивание фильмов.
4. Спланируйте расписание показов
Необходимо спланировать расписание показов заранее, чтобы успеть привлечь зрителей. Формат показов может быть любой — например, неделя ежедневных показов или еженедельный киноклуб.
5. Найдите эксперта
Одним из отличий нашего фестиваля является возможность дискуссии после просмотра фильма с профессионалом в этой области. Конечно, не все организации имеют возможности позвать эксперта. Но если вы можете, то вам необходимо заранее ознакомиться с содержанием выбранных фильмов и пригласить на просмотр специалиста из этой или смежной области, который будет не против обсудить конкретный фильм с вашими зрителями.
6. Афиши и материалы для соцсетей
Для анонсов обязательно использовать афиши с нашим дизайном. Они лежат по ссылке. Помимо файлов в формате ai, там лежать файлы pptx, которые может отредактировать не только дизайнер.
ВАЖНО! Просим вас обязательно соблюдать наш фирменный стиль при анонсировании мероприятий. В противном случае оргкомитет оставляет за собой право запретить демонстрацию фильмов даже после начала анонсирования.
7. Соберите аудиторию
Собирать аудиторию можно как очно, так и онлайн.
В рамках очного сбора можно развесить афиши на популярных местах и рассказывать о ДНК на других мероприятиях.
Онлайн-сбор аудитории можно осуществлять в соцсетях и региональных СМИ.
В этом году обязательно делать онлайн-регистрацию на мероприятия. Вы можете сделать это автоматически на нашем сайте (наш менеджер пришлет вам все списки зарегистрированных в день показа) или на своих ресурсах. ВАЖНО: при внешней регистрации, вы должны передать нам итоговые регистрации (город, электронная почта) в электронном виде, не сканы ручных записей. Для того, чтобы соблюсти законодательство РФ при регистрации пользователи должны согласиться: «Соглашаюсь, что организаторы передадут мои данные, а именно ФИО, адрес электронной почты, оргкомитету проекта Дни научного кино ФАНК».
Мы подготовили для вас контент-план для соцсетей и пресс-релиз для СМИ.
8. Проведите показ
Заранее подготовьтесь: скачайте фильм, проверьте как он воспроизводится, свет, звук. Приятного просмотра!
ВАЖНО! Не забудьте сделать фото или видео ваших зрителей, они будут нужны для отчета. На них должно быть ясно видно количество зрителей в зале.
9. Заполните отчет по мероприятию
После проведения показа в течение 3 дней необходимо заполнить отчет в личном кабинете во вкладке Мероприятия. Нужно будет заполнить количество зрителей, охваты по постам в соцсетях, данные об экспертах. Отчет по количеству зрителей предоставляется в виде регистрационного листа, если вы делали регистрацию не у нас на сайте, и официального письма с подписью и печатью, в котором вы указываете даты и время показов, названия фильмов и количество зрителей. Шаблоны можно найти по ссылке.
Если отчет не появится в течение 3 дней, оргкомитет может запретить вам дальнейшие показы.
10. Заполните общий отчет
Общий отчет заполняется после проведения всех мероприятий во вкладке Отчет.
Дополнительные возможности в 2025 году
Мини-гранты для активных организаторов
Первые 13 организаторов, которые соберут на своей площадке более 1 000 зрителей получат грант в 20 000 рублей.
Грант выплачивается после предоставления отчетности на 1 000 зрителей (фото или видео зрителей с каждого показа и офлайн-формы регистраций).
Грант может быть потрачен на дополнительную рекламу, анонсирование или оплату работы организатора.
Грант выплачивается через договор с самозанятым или юридическим лицом.
Онлайн показы при партнерстве ВКонтакте
Вы можете организовать онлайн показы трех фильмов из программы: "16 способов изменить мир", "ФАНК. Идеи и технологии, меняющие мир" и "Технологические предприниматели". Для этого изучите, пожалуйста, инструкции от нашего партнера ВКонтакте.